Bewerbung zum Vorbereitungsdienst in Baden-Württemberg: Ablauf, Fristen & Unterlagen

Florian Heuer
Autor: Florian Heuer
25. Feb. 2026 · 5 Min. Lesezeit
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Bewerbung zum Vorbereitungsdienst in Baden-Württemberg: Ablauf, Fristen & Unterlagen

Bewerbung zum Vorbereitungsdienst in Baden-Württemberg

Ablauf, Fristen und erforderliche Unterlagen – damit die Bewerbung zum Referendariat reibungslos verläuft.

Was ist der Vorbereitungsdienst?

Der Vorbereitungsdienst ist der zweite Teil der Lehrerausbildung und schließt direkt an das Hochschulstudium an. Er kombiniert praktische Unterrichtserfahrung an Schulen mit seminarbegleitender Ausbildung und endet mit der Zweiten Staatsprüfung. Erst danach ist eine dauerhafte Tätigkeit im Schuldienst möglich.

Die Bewerbung erfolgt zentral und ausschließlich über das Bewerbungsportal Lehrer-Online-BW. Online-Bewerbung allein reicht nicht – erst der fristgerechte Eingang der vollständigen Unterlagen per Post zählt.

Bewerbungsablauf Schritt für Schritt

1
Online-Bewerbung ausfüllen
Über das Bewerbungsportal Lehrer-Online-BW alle Angaben vollständig eintragen.
2
Bewerbungsausdruck erzeugen & unterschreiben
Den generierten Zulassungsantrag ausdrucken und eigenhändig unterschreiben.
3
Alle erforderlichen Unterlagen zusammenstellen
Vollständige Unterlagenmappe gemäß Checkliste vorbereiten – nichts vergessen.
4
Fristgerecht per Post einreichen
Vollständige Unterlagen vor dem Bewerbungsschluss postalisch einreichen.
5
Eingangsbestätigung abwarten
Nach Eingang der Unterlagen erfolgt eine Bestätigung und weitere Informationen zum Verfahren.

Fristen und Termine

ZeitpunktDetails
Bewerbungsschluss15. Juni
Beginn VorbereitungsdienstJanuar (nach den Weihnachtsferien)
DauerIn der Regel 18 Monate
AbschlusszeugnisseKönnen unter Voraussetzungen nachgereicht werden (bei Abschluss im Wintersemester)

Erforderliche Unterlagen – Checkliste

Folgende Unterlagen müssen vollständig eingereicht werden:

Ausgedruckter und unterschriebener Zulassungsantrag
Tabellarischer Lebenslauf
Personalbogen mit aktuellem Lichtbild
Hochschulzugangsberechtigung (z. B. Abiturzeugnis)
Abschlusszeugnisse (1. Staatsexamen oder Bachelor/Master inkl. Transcript of Records)
Ärztliches Zeugnis zur gesundheitlichen Eignung (inkl. Masernschutznachweis)
Erweitertes Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde
Erklärungen zu Vorstrafen, wirtschaftlichen Verhältnissen und Verfassungstreue
Nachweise über Pflichtpraktika
Personenstandsurkunden (z. B. Geburtsurkunde)
Ggf. Nachweis Schwerbehinderung oder Angabe Ortswunsch

Je nach Fächerkombination (z. B. Sport) können zusätzliche Nachweise erforderlich sein.

Gesundheitliche Eignung & Amtsarzt

Ein zentraler Bestandteil der Bewerbung ist das ärztliche Zeugnis zur gesundheitlichen Eignung im Sinne des Beamtenrechts. Es wird geprüft, ob eine dauerhafte Dienstfähigkeit bis zum Ruhestand prognostiziert werden kann.

Zeitpunkt beachten: Das ärztliche Zeugnis ist zeitlich befristet gültig – nicht zu früh beantragen. Auch der gesetzlich vorgeschriebene Masernschutz wird überprüft.

Gesundheitliche Aspekte können später Einfluss auf Verbeamtung und Absicherung haben – eine frühzeitige Vorbereitung ist sinnvoll.

Häufige Fehler bei der Bewerbung

Viele Bewerber scheitern nicht an fachlichen Voraussetzungen, sondern an formalen Fehlern:

Fristen unterschätzen oder zu spät mit der Antragstellung beginnen
Unvollständige Unterlagen einreichen
Ärztliches Zeugnis zu früh beantragen (Verfallsdatum beachten)
Erweitertes Führungszeugnis nicht rechtzeitig beantragen
Änderungen (Adresse, Abschlussstatus) nicht melden

Gut vorbereitet ins Referendariat – alle Infos zu Verbeamtung, Gehalt und Karriere auf einen Blick.

Mehr zum Referendariat in Baden-Württemberg →

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