Checkliste vor dem ersten Tag im Referendariat für Lehrkräfte

Die Checkliste fürs Referendariat sortiert, was du als Lehramtsanwärterin oder Lehramtsanwärter vor dem ersten Diensttag erledigt haben solltest: Unterlagen und Nachweise, Geld und Absicherung, Schule und Ansprechpersonen, Material und der Abend davor. So startest du im Vorbereitungsdienst ohne offene Baustellen.

Checkliste Unterlagen und Nachweise fürs Referendariat

Als Lehramtsanwärterin oder Lehramtsanwärter bist du Beamtin oder Beamter auf Widerruf. Was deine Dienststelle genau verlangt, steht in deinem Einstellungsschreiben. Gehe es Punkt für Punkt durch, bevor du etwas anderes erledigst.

• Einstellungsschreiben und Formulare prüfenTermin für Ernennung und Vereidigung, Personalbogen, Formulare der Bezügestelle. Fehlt etwas, frag früh bei der Behörde nach.
• Steuer-ID und IBAN bereitlegenOhne diese Angaben kann sich die erste Zahlung deiner Anwärterbezüge verzögern. Halte auch deine Sozialversicherungsnummer bereit, falls die Bezügestelle danach fragt.
• Masernschutz nachweisenWenn du nach dem 31.12.1970 geboren bist: Impfausweis, ärztliches Zeugnis oder Immunitätsnachweis, vorgelegt vor Beginn der Tätigkeit bei der Schulleitung.
• Nachweise in Kopie zusammenstellenKrankenversicherung, Impfausweis und alles, was dein Einstellungsschreiben verlangt.
• Belehrung nach § 35 IfSG einplanenSie erfolgt vor der erstmaligen Tätigkeit und wird protokolliert. Frag, wann und von wem sie organisiert wird.

Checkliste Geld und Absicherung vor dem Start

Im Vorbereitungsdienst erhältst du Anwärterbezüge. Sie unterscheiden sich je nach Bundesland und Lehramt. Wie das konkret aussieht, zeigen unsere Artikel zum Gehalt im Referendariat in Niedersachsen, in Hessen, in Mecklenburg-Vorpommern und in Bayern.

Quelle: oeffentlicher-dienst.info, Besoldungstabellen Beamte 2026. Baden-Württemberg ist dort als Prognose ausgewiesen. Davon gehen noch Lohnsteuer und dein Beitrag zur privaten Krankenversicherung ab, je nach Bundesland und Familiensituation kommen Zuschläge dazu. Die erste Zahlung kann sich verzögern, deshalb lohnt sich ein Puffer.

• Anwärterbezüge und Fixkosten gegenüberstellenMiete, Fahrtkosten, Versicherungen, Material. Plane für den ersten Monat einen Puffer ein.
• Beihilfe und Krankenversicherung klärenAnwärtertarif der privaten Krankenversicherung oder die Alternativen, die dein Bundesland bietet. Notiere dir mögliche Antragsfristen.
• Schutz bei Dienstunfähigkeit prüfenIm Vorbereitungsdienst bist du noch nicht wie ein Beamter auf Lebenszeit versorgt. Mehr zur Dienstunfähigkeitsversicherung.
• Diensthaftpflicht prüfenSchlüsselverlust und Aufsichtsfehler gehören zu den typischen Haftungsfällen im Schulalltag. Mehr zur Diensthaftpflichtversicherung.
• Anwartschaft auf die PKV in Betracht ziehenEine Anwartschaft friert deinen Gesundheitszustand für einen späteren Wechsel ein.

Beihilfe und Krankenversicherung

Als Beamtin oder Beamter auf Widerruf hast du Anspruch auf Beihilfe. Die verbleibenden Kosten deckst du meist über die private Krankenversicherung ab, im Referendariat oft über einen günstigen Anwärtertarif. Einzelne Länder bieten zusätzlich eine pauschale Beihilfe an. In Niedersachsen läuft dafür eine Ausschlussfrist von einem Jahr ab dem ersten Tag des Vorbereitungsdienstes, und die Entscheidung ist unwiderruflich. Mit der Ernennung zur Beamtin oder zum Beamten auf Probe entsteht dort aber eine neue Beihilfeberechtigung und damit ein neues Wahlrecht.

Dienstunfähigkeit und Diensthaftpflicht

Ansprüche auf Versorgung bei Dienstunfähigkeit entstehen in der Regel erst mit dem Beamtenverhältnis auf Lebenszeit. Wer im Vorbereitungsdienst oder in der Probezeit dienstunfähig wird, steht deshalb deutlich schlechter da, als viele erwarten. Eine Dienstunfähigkeitsversicherung schließt diese Lücke. Je früher du abschließt, desto weniger Vorerkrankungen musst du bei den Gesundheitsfragen angeben. Eine Diensthaftpflichtversicherung schützt dich, wenn du im Dienst für einen Schaden haftest.

Checkliste Schule: Das solltest du vor dem ersten Tag klären

Jede Schule legt ihre Abläufe selbst fest, etwa die Zuweisung zu Mentorinnen und Mentoren oder die Gliederung des Schultags. Je mehr du vorab weißt, desto entspannter kommst du an.

• Anfahrtsweg probefahrenTeste die Strecke vorab und plane am ersten Tag einen Puffer ein. Zu spät zu kommen bleibt hängen.
• Sekretariat speichernAdresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse gehören ins Handy. Das Sekretariat ist deine erste Anlaufstelle.
• Ansprechperson, Mentorin oder Mentor klärenEin kurzer Anruf vorab sichert ab, dass du am ersten Tag zur richtigen Person gehst.
• Ankunftszeit und Treffpunkt erfragenAuch: Was sollst du mitbringen? Welche Unterlagen werden direkt vor Ort gebraucht?
• Die Schule kennenlernenSchulform, Schwerpunkte, Profil und Schulprogramm findest du meist auf der Website. Das fällt der Schulleitung positiv auf.
• Fragen für den Organisationsteil vorbereitenStundenplansystem, Aufsichten, Vertretung, Krankmeldung, Schlüssel, Kopierer, Hausordnung, Alarmplan.

Checkliste Material und Digitales für das Referendariat

Du brauchst am ersten Tag keine große Ausstattung. Einiges begleitet dich aber über den gesamten Vorbereitungsdienst, deshalb lohnt sich Qualität bei Tasche und Laptop.

• Rucksack oder TascheGenug Volumen für Laptop, Mappen und Bücher, denn die Last wächst im Laufe der Wochen.
• Laptop oder Tablet mit ZubehörFrag vorab, welche digitalen Tools die Schule nutzt und welche Regeln für Schülerdaten gelten.
• Notizbuch oder PlanerFür Termine wie Konferenzen, Seminartage und Elternsprechtage.
• Schreibmaterial und MappenStifte in mehreren Farben für Korrekturen, Mappen für Dokumente und Kopien.
• Lehrbücher und LehrpläneFrag, wo die gültigen Lehrpläne und die eingeführten Bücher an deiner Schule zu finden sind.

Der Abend vor dem ersten Tag im Referendariat

Am Vorabend geht es weniger um Planung als um Ruhe. Die innere Haltung zählt genauso wie die Vollständigkeit der Unterlagen. Erfahrung kommt mit der Zeit, und die darfst du dir geben.

• Tasche packen und Unterlagen prüfenAusweis, Einstellungsunterlagen, Kopien, Laptop.
• Weg und Zeitplan festlegenRechne mit Puffer, lieber zehn Minuten früher da als eine Minute zu spät.
• Mit anderen Referendarinnen und Referendaren vernetzenIhr startet gemeinsam. Ein erster Austausch vor dem Start nimmt Nervosität.
• Früh schlafen gehenDer erste Tag ist lang und voller neuer Eindrücke.

Zeitplan: Was ist wann dran?

Wenn bis zum Start nur noch wenige Wochen bleiben, hilft diese Reihenfolge:

Empfohlene Reihenfolge der Vorbereitung. Je nach Bundesland und Dienststelle können Fristen abweichen.

Was in den ersten Wochen auf dich zukommt

In den ersten Wochen steht meist das Hospitieren im Vordergrund: Du begleitest Lehrkräfte im Unterricht und beobachtest. Danach folgt häufig begleiteter Unterricht, bei dem du selbst unterrichtest und eine Kollegin oder ein Kollege den Verlauf protokolliert. In der letzten Phase unterrichtest du eigenverantwortlich. Wie lang jede Phase dauert, hängt vom Bundesland, vom Seminar und von deiner Schule ab.

Ein Tipp aus der Praxis: Bitte früh um Feedback. Studienseminare empfehlen Ausbildungslehrkräften ausdrücklich, früh wertschätzende Rückmeldungen zu geben, etwa zu Sprache, Körpersprache und Klassenführung.

Häufige Fragen zur Checkliste fürs Referendariat

Weiterführende Artikel und Angebote

Quellen

Stand: Oktober 2026. Die Checkliste ist eine allgemeine Orientierung. Fristen, Nachweise und Beihilferegeln unterscheiden sich je nach Bundesland und Dienststelle. Verbindlich sind dein Einstellungsschreiben und die Auskünfte deiner Behörde, der Bezügestelle und der Beihilfestelle. Alle Angaben ohne Gewähr.